Jag arbetar som administratör på en gymnasieskola. Mina arbetsuppgifter borde då med andra ord vara rent administrativa. Men så är det inte, mina arbetsuppgifter innefattar så mycket mer. Det gör att den ena dagen inte är den andra lik, vilket naturligtvis är en fördel. Jag vet inte vad som väntar under dagen när jag anländer på morgonen.

Mitt liv som administratör

Det första jag gör när jag kommer på morgon är att öppna upp skolan. Jag är nämligen nästan alltid först på plats på morgonen. Så jag går runt och låser upp de dörrar som skall låsas upp och jag tänder ljuset i alla korridorer. Sen efter det så kollar jag om det finns några meddelande på telefonsvararen, vilket det oftast gör. Därefter så tömmer jag vår brevlåda, finns det post som skall till någon specifik i personalen så går jag och lämnar det på deras skrivbord. Efter detta så så tar de vanliga rutinerna slut. Vad som händer sen är olika ifrån dag till dag.

Men mina uppdrag som administratör innefattar bland annat att jag har koll på elevernas närvaro, eller snarare frånvaro. Jag registrerar också alla nya elever när de börjar och även personal som börjar hos oss. Är det någon som slutar så ser jag dessutom till att avaktivera dom.

Jag hanterar också alla elevers busskort, ser till att eleverna, och även personalen. Har fungerande datorer. Är det något som krånglar skickar jag dom på service. Jag sköter inköp av många av våra produkter, till exempel böcker, kontorsmaterial, kaffe och mycket annat. Jag har kontakt med olika leverantörer av varor och tjänster, dessutom så sköter jag kontakten med fastighetsskötare, köket som lagar vår mat som serveras på skolan plus mycket mer än så.

Andra uppgifter än de vanliga uppgifterna som administratör

Men jag gör så mycket mer än dessa vanliga arbetsuppgifter som en administratör skall göra. Det är det som gör att dagarna alltid är olika, att jag inte alltid vet vad som väntar när jag anländer till jobbet.

Jag får ofta rycka in som vikarie på lektioner om någon ordinarie lärare är sjuk eller ledig. Jag sitter dessutom vakt vid en del prov med jämna mellanrum. Detta är sådant som tillhör det normala på skolan. Men det händer andra saker ibland, saker som jag aldrig kunde tänka mig ingick i livet som administratör.

Jag har fått hjälpa elever att fylla i en massa blanketter till exempel. Blanketter för att exempelvis söka studiebidrag. Jag har fått sitta och förklara för en och annan elev om hur man ska söka arbete eller hur man gör för att fixa en lägenhet. Det gäller framför allt för elever som nyligen har kommit till Sverige och inte riktigt förstår hur allt fungerar i vårt land.

Att vara lite av en terapeut

En gång kom en manlig elev in till mig och pratade ut lite då han och hans flickvän hade gjort slut, då fick jag rycka in som lite terapeut. Har ingen större koll på vad som skall sägas i sådana situationer utan satt mest och lyssnade. Förstod att eleven bara ville prata ut lite.

En annan situation då jag var lite av terapeut var när en kvinnlig elev först hade ringt en morgon och sagt att hon inte kunde komma till skolan eftersom hon hade varit med i en trafikolycka under helgen. Några dagar senare kom hon tillbaka till skolan och då kom in till mig och berättade att hon mådde bra och att hon inte ville att några andra på skolan skulle veta om vad som hade hänt, verken elever eller någon i personalen. Men jag förstod att hon ville prata ut om händelse och då jag var den enda, förutom hennes närmsta vän på skolan, som visste vad som hade hänt så fick jag ställa upp och lyssna. Allt jag i detta fall kunde säga var att jag var glad över att hon mådde bra och att jag lovade att inget säga till någon annan.

Det händer faktiskt också rätt så ofta att jag får sitta och lyssna på när andra kollegor pratar ut. Jag har några jobbarkompisar som ofta vill prata om sitt liv med mig, jag får då bara sitta och lyssna och försöka säga något klokt ord då och då. Men det är faktiskt kul, då känns det som om de har förtroende för mig. Det gör mig faktiskt lite stolt och jag sitter gärna ner en stund och lyssnar.

Det bästa med att vara administratör

Så livet som administratör på en gymnasieskola är mer än bara administrativa sysslor. Det gör att det är ett kul yrke, i alla fall som oftast. Ärligt talat, det bästa med mitt jobb är nog inte att vara just administratör utan de tillfällen då jag får chans att prata en stund med eleverna. Speciellt om det rör saker som inte har specifikt med skolan att göra utan rör dem som vanliga ”civila personer”.

Fotot kommer ifrån Pixabay.